Dosya Aşama Tespiti

Hukuk ofislerinde ve kurumsal departmanlarda operasyonel verimliliği engelleyen manuel dosya takibi süreçlerini profesyonel bir otomasyonla çözüme kavuşturuyoruz. Safahat AI, UYAP sistemindeki anlık veri akışını ve dosya hareketlerini kesintisiz olarak analiz eder. Dava veya icra süreçlerinin mevcut hukuki safhasını otonom olarak tespit ederek, proaktif karar alma mekanizmanızı desteklemek üzere bir sonraki stratejik adımı panelinize raporlar.

Neden Dosya Aşama Tespiti?

    • Mevcut Riskler ve Operasyonel Yük: Yüksek hacimli dosya portföylerine sahip yapılarda, her dosyanın UYAP üzerindeki güncel durumunu, tebligat seyrini ve kesinleşme şerhlerini manuel olarak takip etmek, ciddi bir iş gücü maliyetinin yanı sıra gözden kaçırma ve hak kaybı risklerini de beraberinde getirir.

    •  

    • Safahat AI Çözümü: Safahat AI, takipleri ve dosya hareketlerini saniyeler içinde tarayarak sisteme işler. Sıkı takip zorunluluğunu ortadan kaldırarak hukuk profesyonellerine kayıp zamanlarını geri kazandırır ve hak kaybı riskini en aza indirir.

Öne Çıkan Teknik Özellikler

Otonom Safha Sınıflandırması

Sistem, icra ve yerel mahkeme dosyalarını sadece “Açık/Kapalı” olarak değil; “Ödeme Emri İlk Tebligatı Düzenlenip PTT’ye Teslim Edilmeyenler” veya “Gerekçeli Karar Tebligatı Talep Edilecekler” gibi mikro alt aşamalarına kadar otomatik olarak analiz eder ve ilgili klasörlere dağıtır.

Dinamik Durum ve Aksiyon Etiketleri

Dosyaların anlık durumuna göre panel üzerinde “Tehiri icra kararı mevcut, istinaf kararı kontrol edilmeli” tarzında nokta atışı akıllı uyarı pencereleri ve durum etiketleri oluşturarak avukatların proaktif aksiyon almasını sağlar.

Merkezi Sorumlu ve Takvim Yönetimi

Her dosyanın sonraki duruşma tarihini ve kalan tahsilat tutarını anlık olarak listeler. Panel içerisinden ilgili dosyaya tek tıkla sorumlu avukat ataması yapılmasına ve iş dağılımının merkezi olarak izlenmesine olanak tanır.

Entegre UETS ve Görev Otomasyonu

UETS üzerinden gelen tüm tebligatları otomatik olarak panele çeker ve detaylı filtreleme imkanı sunar. Gelen tebligatların içeriğine göre panel içerisinden tek tıkla ekibinize yönelik “Görev Oluştur” aksiyonunu tetikler.

İşlevsel Yol Haritası

  • Canlı Veri Çekimi: Sistem, UYAP üzerinden dava ve icra dosyalarınızın seyrini, kararlarını ve tebligat durumlarını arka planda kesintisiz şekilde sorgular.
  • Aşama ve Durum Analizi: Yapay zekâ, gelen veriyi okuyarak dosyanın hukuki olarak hangi kırılımda (örn. Kesinleştirme bekleyenler, Ödeme emri yolda olanlar) olduğunu manuel müdahaleye gerek kalmadan anlar.
  • Proaktif Eylem Önerisi: Sadece durum tespiti yapmakla kalmaz; yapılması gereken bir sonraki hamleyi (örn. Tehiri icra kararı sonrası istinaf kontrolü) panelde önünüze getirir ve doğrudan aksiyon almanızı sağlar.

Ekosistemin Dokunduğu Alanlar

  • İcra ve Haciz Departmanları: Yüzlerce icra dosyasının tebligat, kesinleşme, sorgu ve haciz aşamalarını tek tek manuel kontrol etmek yerine, yapay zekanın otonom takibiyle tek merkezden filtreler.
  • Dava ve Duruşma Ekipleri: Karara çıkan, gerekçeli karar bekleyen veya istinaf aşamasına geçen dosyaların takvimini ve kritik sürelerini gözden kaçırma riskini sıfıra indirir.
  • Yönetici ve Kıdemli Ortaklar: Ofisteki hangi davanın hangi aşamada tıkandığını, kalan tahsilat dengesini ve hangi avukatın üzerinde kaç canlı dosya olduğunu tek bakışta izler.

Dönüştürücü Fonksiyonlar

Geleneksel ve reaktif takip metotlarını geride bırakarak, hukuk operasyonlarınızı tamamen otonom ve veri güdümlü bir yönetim modeline dönüştüren panel yetenekleri.

Süre ve Takvim Güvencesi

Sistem, dosyalardaki kritik yasal süreleri (itiraz, temyiz, cevap, tebligat vb.) otomatik olarak hesaplar ve takvime işler. Süresi yaklaşan veya kaçırılma riski taşıyan işlemler için önceden uyarı üreterek hak kaybını önler.

Ekip İş Yükü Dengesi

Panel üzerinde hangi avukatta kaç adet aktif/canlı dosya bulunduğu anlık olarak görüntülenir. Yönetici bu görünümle dosya dağılımını dengeleyip yoğun bir avukatın yükünü ekipteki diğer üyelere aktarabilir.