Hızlı Dosya Açılışı

Hukuk ofislerinde ve kurumsal departmanlarda yeni dosya açarken yaşanan manuel veri girişi rutinini ve zaman kaybını tamamen ortadan kaldırıyoruz. Safahat AI; UYAP, UETS veya fiziki evraklardan elde edilen verileri saniyeler içinde analiz ederek tarafları, vekilleri, harçları ve borç detaylarını kurumsal panelinizde otomatik olarak kartlaştırır.

Neden Hızlı Dosya Açılışı?

Mevcut Operasyonel Tıkanıklık: Yeni bir davanın veya icra takibinin sisteme işlenmesi sırasında; esas numaraları, taraf kimlik bilgileri, adresler, alacak kalemleri ve faiz türleri gibi onlarca teknik verinin manuel olarak kopyalanıp yapıştırılması gerekir. Bu süreç sadece büyük bir zaman kaybı yaratmakla kalmaz; hatalı girilen bir kimlik numarası, IBAN veya adres bilgisi telafisi güç hukuki gecikmelere yol açar.

Safahat AI Çözümü: Safahat AI, dosya açılış sürecini sıfır hata ve maksimum hız ilkesiyle otonomlaştırır. Tek bir evrakın sisteme yüklenmesi veya UYAP entegrasyonu sayesinde tüm kritik veriler otomatik olarak ilgili alanlara ayrıştırılır. Hukuk ekiplerinin saatler süren veri giriş yükünü saniyelere indirerek işin asıl hukuki boyutuna odaklanmalarını sağlar.

Öne Çıkan Teknik Özellikler

Entegre UYAP / UETS Veri Çekimi

Sadece esas numarası veya tebligat benzersiz numarası girilerek, dosyanın tüm taraf, merci ve safahat bilgileri UYAP altyapısından saniyeler içinde çekilir ve dosya kartı otomatik doldurulur.

Akıllı Evrak Okuma (OCR) ile Dosya Kurulumu

Adliyeden alınan fiziki tensip zaptı, dava dilekçesi veya ödeme emri görselleri sisteme yüklendiğinde, yapay zekâ metni tarayarak dava taraflarını ve ayrıntılarını bulur ve yeni dosya kartını hazırlar.

Otonom Cari ve Harç Hesaplama

Dosya açılış anında icra harçlarını, masrafları, güncel faiz kırılımlarını ve kalan alacak tutarlarını otomatik hesaplayarak finansal verileri dosya kartına anlık olarak işler.

Otomatik Görev ve Takvim Senkronizasyonu

Dosya açıldığı anda, evraktaki duruşma günleri, itiraz süreleri veya kesinleşme vadeleri sistem takvimine otomatik işlenir ve ilgili ekibe proaktif iş atamaları gerçekleştirilir.

İşlevsel Yol Haritası

  • Veri Kaynağının Tanımlanması: Yeni açılacak dosyaya ait UYAP esas numarası girilir veya ilgili dava evrakı (PDF/Görsel) panele sürüklenip bırakılır.
  • Otonom Veri Ayrıştırma: Safahat AI yapay zekâ altyapısı, kaynaktaki davacı, davalı, vekil, mahkeme, talep sonucu ve borç miktarı gibi tüm bileşenleri saniyeler içinde semantik olarak ayrıştırır.
  • Kartlaştırma ve Atama: Sistem, tüm bu verileri eksiksiz bir dosya kartına dönüştürür; sonraki duruşma ve vade tarihlerini takvime işleyerek sorumlu avukatı tek tıkla görevlendirir.

Ekosistemin Dokunduğu Alanlar

  • Kitlesel İcra ve Alacak Takip Merkezleri: Gün içinde açılması gereken yüzlerce icra dosyasının sisteme giriş sürecini otomatize ederek, veri girişi personeline olan bağımlılığı azaltır ve operasyon hızını katlar.
  • Kurumsal Şirketlerin Hukuk Departmanları: Şirkete karşı açılan davaları veya yeni gelen tebligatları vakit kaybetmeden sistemde kayıt altına alarak, yasal cevap sürelerinin kaçırılma riskini tamamen ortadan kaldırır.
  • Yönetici Avukatlar ve Operasyon Sorumluları: Yeni açılan tüm dosyaların anlık takibini, ekip içindeki iş dağılımlarını ve ofisin toplam dava hacmini tek bir merkezi panel üzerinden saydam bir şekilde izleme imkanı bulur.

Dönüştürücü Fonksiyonlar

Hukuk birimlerinin dosya kabul ve kayıt aşamalarındaki manuel pratiklerini geride bırakarak, tüm evrak akışını kurumsal hafızaya saniyeler içinde dahil eden otonom fonksiyonlar.

Hatasız Otomatik Eşleştirme

Manuel klavye girişlerinden kaynaklanan veri kirliliğine son verin. Sistem, resmi kurumlardan çektiği verileri ilgili alanlara işleyerek resmi kaynaktan gelen bilgilerin manuel giriş hatası olmadan kaydedilmesini sağlar.

Anlık Finansal Durum Entegrasyonu

Dosya daha ilk açıldığı anda mali portresini görün. Yapay zekâ, dosyadaki asıl alacak, faiz ve masraf dengesini okuyarak panel üzerinde "Kalan Tahsilat" grafiğini anlık olarak oluşturur ve finansal takibi başlatır.